個人情報の取扱いについて
当社では、個人情報保護ポリシーに基づき、個人情報の取り扱い方法について、下記のとおり規定します。
1. |
利用目的の明示および目的外利用の禁止 |
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(1) |
個人情報の収集について |
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個人情報を提供いただく場合には、その利用目的を
ご本人に通知または公表のうえ、ご本人の同意を
いただきます。ただし、システム移行等のために
受託した委託元企業にて取り扱われている個人情報、
各種製品の販売を円滑に進めるために電話等で
受注した発注元の方の個人情報等については、
各当該目的の達成のみに利用することとし、
他の個人情報と同様に適切な管理を行います。
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(2) |
個人情報の利用について |
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当社は、ご本人から同意をいただいた利用目的以外での
個人情報の利用は行いません。また、収集時から
利用目的を変更する場合には、変更後の利用目的が
合理的であると認められる範囲に限定し、変更された
利用目的についてご本人に通知、もしくは公表いたし
ます。
ただし、法令に則り、下記に該当する場合は
ご本人への通知、もしくは公表を行わない場合があります。
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a) |
利用目的をご本人に通知し、もしくは公表すること
により、ご本人もしくは第三者の生命、身体、
財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
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b) |
利用目的をご本人に通知し、もしくは公表すること
により、当社の権利または正当な利益を害する
おそれがある場合
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c) |
国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を
遂行することに対し、協力する必要があり、かつ利用目的を
ご本人に通知もしくは公表することによって当該事務の
遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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d) |
取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合 |
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2. |
個人情報の第三者への非開示 |
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ご提供いただいた個人情報は下記の場合を除き、第三者への開示および提供はいたしません。 |
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(1) |
ご本人の同意がある場合 |
(2) |
ご本人の同意を得た利用目的の達成のため、
事前に守秘義務契約を締結した外部業者に
業務を委託する場合
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(3) |
あらかじめ、以下の事柄をご本人に通知もしくは公表している場合 |
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a) |
第三者への提供を利用目的とすること |
b) |
第三者に提供される情報の項目 |
c) |
第三者への提供の方法 |
d) |
ご本人から第三者への提供停止の要求が
あった場合、速やかに応じること
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(4) |
法令に規定されている場合 |
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3. |
個人情報の厳正、適切な管理 |
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当社は、ご提供いただいた個人情報を、紛失・破損・
社外への不正な流出・改ざん・不正アクセス等から
保護するため、適正なセキュリティ対策を講じます。
また、当該従業者および委託先に対する適正な監督を
行うため、委託契約や社内規程の整備等、合理的な
安全管理体制を構築いたします。
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4. |
開示対象個人情報の利用目的 |
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当社が扱う開示対象個人情報の利用目的は以下の通りです。 |
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(1) |
システム、サービス等の開発、販売や
提案または問い合わせへの回答のため。
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(2) |
取引先との各種取引を円滑に進めるため。 |
(3) |
社内での雇用管理のため。 |
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5. |
個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等について |
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(1) |
本人の確認 |
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当社が保有する個人情報の通知・開示・
訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等に
あたっては、ご請求者ご本人様または
その代理人様であることを、当社の所定の
方法にて確認させていただきます。
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(2) |
開示手続きの方法 |
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開示のご請求にあたっては、当社の
個人情報問い合わせ窓口までお問い合わせ
ください。その際に、郵送料等の実費を
ご負担いただく場合がありますので、
あらかじめご了承ください。
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(3) |
個人情報問い合わせ窓口 |
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株式会社岡山トヨタシステムサービス 総務部
TEL : 086-232-2405 FAX : 086-227-5240
電話での受付時間 : 月~金(祝日を除く) 09:00~18:00
個人情報保護管理者(総務部長)
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