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個人情報の取扱いについて

 当社では、個人情報保護ポリシーに基づき、個人情報の取り扱い方法について、下記のとおり規定します。
1. 利用目的の明示および目的外利用の禁止
(1) 個人情報の収集について
 個人情報を提供いただく場合には、その利用目的を ご本人に通知または公表のうえ、ご本人の同意を いただきます。ただし、システム移行等のために 受託した委託元企業にて取り扱われている個人情報、 各種製品の販売を円滑に進めるために電話等で 受注した発注元の方の個人情報等については、 各当該目的の達成のみに利用することとし、 他の個人情報と同様に適切な管理を行います。
(2) 個人情報の利用について
 当社は、ご本人から同意をいただいた利用目的以外での 個人情報の利用は行いません。また、収集時から 利用目的を変更する場合には、変更後の利用目的が 合理的であると認められる範囲に限定し、変更された 利用目的についてご本人に通知、もしくは公表いたし ます。
 ただし、法令に則り、下記に該当する場合は ご本人への通知、もしくは公表を行わない場合があります。
a) 利用目的をご本人に通知し、もしくは公表すること により、ご本人もしくは第三者の生命、身体、 財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的をご本人に通知し、もしくは公表すること により、当社の権利または正当な利益を害する おそれがある場合
c) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を 遂行することに対し、協力する必要があり、かつ利用目的を ご本人に通知もしくは公表することによって当該事務の 遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
2. 個人情報の第三者への非開示
 ご提供いただいた個人情報は下記の場合を除き、第三者への開示および提供はいたしません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) ご本人の同意を得た利用目的の達成のため、 事前に守秘義務契約を締結した外部業者に 業務を委託する場合
(3) あらかじめ、以下の事柄をご本人に通知もしくは公表している場合
a) 第三者への提供を利用目的とすること
b) 第三者に提供される情報の項目
c) 第三者への提供の方法
d) ご本人から第三者への提供停止の要求が あった場合、速やかに応じること
(4) 法令に規定されている場合
3. 個人情報の厳正、適切な管理
 当社は、ご提供いただいた個人情報を、紛失・破損・ 社外への不正な流出・改ざん・不正アクセス等から 保護するため、適正なセキュリティ対策を講じます。 また、当該従業者および委託先に対する適正な監督を 行うため、委託契約や社内規程の整備等、合理的な 安全管理体制を構築いたします。
4. 開示対象個人情報の利用目的
 当社が扱う開示対象個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1) システム、サービス等の開発、販売や 提案または問い合わせへの回答のため。
(2) 取引先との各種取引を円滑に進めるため。
(3) 社内での雇用管理のため。
5. 個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等について
(1) 本人の確認
 当社が保有する個人情報の通知・開示・ 訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等に あたっては、ご請求者ご本人様または その代理人様であることを、当社の所定の 方法にて確認させていただきます。
(2) 開示手続きの方法
 開示のご請求にあたっては、当社の 個人情報問い合わせ窓口までお問い合わせ ください。その際に、郵送料等の実費を ご負担いただく場合がありますので、 あらかじめご了承ください。
(3) 個人情報問い合わせ窓口
 株式会社岡山トヨタシステムサービス 総務部
 TEL : 086-232-2405 FAX : 086-227-5240
 電話での受付時間 : 月~金(祝日を除く) 09:00~18:00
 個人情報保護管理者(取締役)

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