個人情報保護ポリシー
株式会社岡山トヨタシステムサービス（以下、当社といいます。）は、
氏名や住所、メールアドレスのような特定の個人を識別できる情報（
以下、個人情報といいます。）を適切に取り扱うことを、企業として
の社会的責務であると深く認識し、下記の各項に基づき個人情報を保護します。
保護方針
| 1. |
当社は、個人情報の取り扱いに関して、社員に対する教育啓蒙活動を実施いたします。 |
| 2. |
当社は、個人情報を取り扱っている部門ごとに、管理責任者を置くとともに、厳重なセキュリティ対策を行うことにより、適切に管理し、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、破壊、漏えいなどの危険防止に努めるとともに、事業の内容及び規模を考慮した適切な是正策を講じます。 |
| 3. |
当社は、直接収集または受託した個人情報を、当社が行っている各種事業（ソフト開発、要員派遣、システム運用保守、システム販売）の遂行にあたっての、契約の履行、より良い製品やサービスの開発、および有用な情報提供のために利用いたします。その他の目的で個人情報をご提供いただく場合には、その都度、利用目的を伝えることとします。 |
| 4. |
当社は、対象者から承諾を得た場合または法令により許された場合を除き、対象者の個人情報を第三者に提供いたしません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務づけると同時に、適切な方法を用いて、当該第三者を監督いたします。 |
| 5. |
当社は対象者から提供された個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止等を行うように要望された場合、合理的な範囲で、すみやかに対応いたします。
また、苦情、相談については下記問い合わせ先において対応いたします。
問い合わせ先：総務部
TEL：086-232-2405 FAX：086-227-5240
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| 6. |
当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容、個人情報の取扱いに関する各種規程、およびそれを実行するための組織体制について有効かつ適正な運用が持続的になされるよう、継続的見直しを行い、その改善に努めます。 |
| 平成16年12月14日 制定 |
| 平成23年11月01日 改訂 |
| 株式会社 岡山トヨタシステムサービス |
| 代表取締役社長 梶谷 俊介 |
問い合わせ先：総務部
TEL：086-232-2405
FAX：086-227-5240
個人情報保護管理者（総務部長）